– ongkos kirim sering menjadi komponen biaya terbesar bagi pelaku yang mengirim produk dari sumatera ke pulau jawa. kesalahan menghitung ongkir dapat memangkas margin keuntungan, bahkan membuat harga jual menjadi kurang kompetitif.
bagi pelaku usaha di palembang maupun wilayah sumatera lainnya, memahami cara perhitungan tarif merupakan langkah penting sebelum menentukan harga produk. tidak hanya berat barang, ukuran kemasan hingga jenis layanan ekspedisi juga sangat memengaruhi besarnya biaya pengiriman.
berat barang bukan satu-satunya penentu ongkir
banyak pelaku umkm mengira ongkos kirim hanya dihitung berdasarkan berat timbangan. faktanya, perusahaan ekspedisi menggunakan dua metode perhitungan.
metode tersebut meliputi:
- berat aktual.
- berat volumetrik.
pihak ekspedisi akan menggunakan nilai yang paling besar sebagai dasar perhitungan tarif.
apa itu berat aktual?
berat aktual merupakan berat asli barang yang diukur menggunakan timbangan.
sebagai contoh, sebuah paket memiliki berat 5 kilogram. maka berat aktualnya adalah 5 kg.
apa itu berat volumetrik?
berat volumetrik dihitung berdasarkan ukuran kemasan.
rumus yang umum digunakan untuk pengiriman darat maupun laut adalah:
berat volumetrik = (panjang × lebar × tinggi) ÷ 4.000
semua ukuran menggunakan satuan sentimeter (cm).
contoh perhitungan
misalnya anda mengirim keripik khas palembang.
- berat aktual: 1 kg
- ukuran kardus: 40 cm × 40 cm × 30 cm
karena hasil volumetrik lebih besar daripada berat asli, maka ongkir akan dihitung berdasarkan 12 kilogram, bukan 1 kilogram.
pilih layanan sesuai berat barang
jenis layanan sangat menentukan biaya pengiriman.
kurir reguler
layanan ini cocok untuk paket kecil.
umumnya digunakan untuk pengiriman:
- di bawah 10 kg
- produk e-commerce
- dokumen
- makanan kemasan
estimasi tarif palembang menuju jakarta berkisar antara:
rp19.000 hingga rp25.000 per kilogram.
kargo darat atau laut
untuk pengiriman grosir, layanan kargo jauh lebih ekonomis.
biasanya berlaku untuk pengiriman minimal:
- 50 kg
- 100 kg
- atau sesuai ketentuan masing-masing ekspedisi.
rp2.500 sampai rp5.000 per kilogram.
karena itu, banyak distributor dan pelaku umkm memilih layanan kargo dibanding kurir reguler.
jangan lupakan biaya tambahan
selain ongkir utama, terdapat beberapa komponen biaya lain.
biaya packing
barang lintas pulau membutuhkan perlindungan ekstra.
- bubble wrap
- packing kayu
- pallet
biayanya mulai sekitar rp20.000 hingga ratusan ribu rupiah, tergantung ukuran dan jenis barang.
biaya asuransi
untuk barang bernilai tinggi, asuransi sangat disarankan.
0,2–0,5 persen dari nilai barang.
biaya pick-up
sebagian ekspedisi menyediakan layanan penjemputan gratis.
namun ada pula yang mengenakan biaya tambahan.
karena itu, sebaiknya tanyakan sejak awal sebelum melakukan pengiriman.
tips menghemat ongkir bagi pelaku umkm
ada beberapa cara sederhana yang dapat mengurangi biaya logistik.
gunakan kemasan yang efisien
jangan memakai kardus terlalu besar.
semakin besar dimensi kemasan, semakin tinggi berat volumetriknya.
manfaatkan pengiriman kargo
jika rutin mengirim barang dalam jumlah besar, gunakan layanan kargo.
biaya per kilogram jauh lebih murah dibanding kurir reguler.
kelompokkan pengiriman
mengirim beberapa pesanan sekaligus biasanya lebih hemat dibanding mengirim satu per satu.
cara ini banyak diterapkan distributor maupun reseller.
perhatikan aturan pembulatan berat
setiap ekspedisi memiliki kebijakan pembulatan berbeda.
memahami aturan tersebut dapat membantu menghemat biaya pengiriman.
kesimpulan
menghitung ongkos kirim tidak cukup hanya melihat berat barang di timbangan. pelaku umkm juga harus memahami konsep berat volumetrik, memilih jenis layanan yang sesuai, serta memperhitungkan biaya tambahan seperti packing dan asuransi.
dengan strategi logistik yang tepat, biaya distribusi dapat ditekan sehingga keuntungan usaha tetap terjaga meski harus mengirim produk dari sumatera ke pulau jawa.
